Output meets Input
docusuite – Die zentrale Lösung für Ihren Posteingang und Postausgang
Mit docusuite vereinfachen Sie Ihre gesamte Postverarbeitung – vom Eingang über die interne Verteilung bis zum Postausgang. Egal ob Briefe, Dokumente oder Pakete: Alle Postläufe werden zentral erfasst, intelligent verteilt und lückenlos dokumentiert.
Mit docusuite vereinfachen Sie Ihre gesamte Postverarbeitung – vom Eingang über die interne Verteilung bis zum Postausgang. Egal ob Briefe, Dokumente oder Pakete: Alle Postläufe werden zentral erfasst, intelligent verteilt und lückenlos dokumentiert.
Dank automatisierter Prozesse gelangt jede Sendung schnell zur richtigen Abteilung oder Person. Gleichzeitig behalten Sie jederzeit den Überblick über Status, Zustellung und Bearbeitung Ihrer Post.
Eingehende Post wird digital registriert und automatisch an die richtigen Empfänger im Haus (standortübergreifend) verteilt. E Mail Benachrichtigungen an den Empfänger sorgen dafür, dass Mitarbeitende sofort informiert sind und keine wichtige Sendung übersehen wird. Dank integrierter OCR Adresserkennung werden Adressdaten automatisch ausgelesen und zugeordnet – für eine schnelle, fehlerfreie Verteilung ohne manuelle Erfassung.
Auch die interne Postverteilung wird mit docusuite vollständig nachvollziehbar. Zustellungen können direkt digital bestätigt werden – wahlweise durch Foto oder Unterschrift. So erhalten Sie einen revisionssicheren Nachweis über jede Übergabe und behalten jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Sendungen.
Der Postausgang wird ebenso strukturiert und effizient organisiert. Alle Versandvorgänge sind zentral dokumentiert, transparent und jederzeit nachvollziehbar.
docusuite reduziert manuelle Arbeitsschritte, beschleunigt Laufwege und schafft klare Zuständigkeiten – für einen reibungslosen Informationsfluss und eine moderne, digitale Postbearbeitung.
docusuite sorgt für mehr Transparenz, höhere Effizienz und einen reibungslosen Informationsfluss in Ihrem Unternehmen.
Eingehende Post wird digital registriert und automatisch an die richtigen Empfänger im Haus (standortübergreifend) verteilt. E Mail Benachrichtigungen an den Empfänger sorgen dafür, dass Mitarbeitende sofort informiert sind und keine wichtige Sendung übersehen wird. Dank integrierter OCR Adresserkennung werden Adressdaten automatisch ausgelesen und zugeordnet – für eine schnelle, fehlerfreie Verteilung ohne manuelle Erfassung.
Auch die interne Postverteilung wird mit docusuite vollständig nachvollziehbar. Zustellungen können direkt digital bestätigt werden – wahlweise durch Foto oder Unterschrift. So erhalten Sie einen revisionssicheren Nachweis über jede Übergabe und behalten jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Sendungen.
Der Postausgang wird ebenso strukturiert und effizient organisiert. Alle Versandvorgänge sind zentral dokumentiert, transparent und jederzeit nachvollziehbar.
docusuite reduziert manuelle Arbeitsschritte, beschleunigt Laufwege und schafft klare Zuständigkeiten – für einen reibungslosen Informationsfluss und eine moderne, digitale Postbearbeitung.
docusuite sorgt für mehr Transparenz, höhere Effizienz und einen reibungslosen Informationsfluss in Ihrem Unternehmen.
